1. Chức năng

Phòng Hành chính – Truyền thông là tổ chức tham mưu giúp Giám đốc thực hiện các chức năng:

a) Quản lý về tổ chức nhân sự; cải cách hành chính; quản trị văn phòng;, tài chính kế toán; văn thư, lưu trữ; thi đua khen thưởng, kỷ luật; an ninh, trật tự; phòng chống cháy, nổ, lụt, bão; văn hóa công sở; tiếp khách; vệ sinh môi trường; quản trị mạng.

b) Truyền thông, trưng bày và giáo dục cộng đồng về thiên nhiên và các giá trị thiên nhiên của khu vực, Việt Nam và thế giới đến với công chúng.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

a) Tham mưu, giúp Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển của Bảo tàng;

b) Đầu mối, tổng hợp xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ KH&CN theo tháng, quý, năm, 5 năm; Tổng hợp, tham mưu xây dựng các báo cáo quá trình thực hiện các chương trình, kế hoạch; thực hiện các nội dung báo cáo khác theo quy định;

c) Ban hành thông báo, biên bản các hội nghị, cuộc họp của Lãnh đạo Bảo tàng; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các quyết định, kết luận và các nhiệm vụ được Lãnh đạo Bảo tàng giao cho các phòng.

d) Tham mưu cho Giám đốc ban hành các Quyết định, quy định, quy chế, nội quy của đơn vị, như Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ, Quy chế quản lý, sử dụng và mua sắm tài sản, … Tổ chức và giám sát việc thực hiện các quyết định, quy định, quy chế đã ban hành;

e) Tham mưu công tác cải cách hành chính; Chủ trì tham mưu xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015. 

f) Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, đào tạo và bồi dưỡng viên chức trong diện quy hoạch và phát triển nguồn nhân lực; Các chế độ, chính sách đối với cán bộ, viên chức và người lao động về lương, phụ cấp theo lương, các chế độ bảo hiểm, thuế, nâng lương, chuyển ngạch, nâng ngạch; thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu…;

g) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của đơn vị; hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong các phòng thuộc Bảo tàng; quản lý việc sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của Bảo tàng; hướng dẫn việc lập hồ sơ và lưu hồ sơ, tài liệu; thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước.

h) Đầu mối xây dựng và tổ chức thực hiện hoạt động quản lý tài chính, kế toán cho tất cả các hoạt động của Bảo tàng;

i) Hỗ trợ các chủ nhiệm nhiệm vụ Sở giao, chủ nhiệm đề tài, dự án… dự toán kinh phí, quản lý kinh phí và sử dụng kinh phí theo quy định của pháp luật;

j) Chủ trì theo dõi, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng, bảo quản, mua sắm và sửa chữa cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ của đơn vị; 

k) Chủ trì quản lý và tổ chức hoạt động kiểm kê tài sản cố định và tài sản cố định đặc biệt, tư liệu bằng văn bản, sách, hồ sơ tư liệu, thông tin của đơn vị;

l) Tham mưu công tác quản trị mạng; theo dõi, đôn đốc và triển khai các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số tại Bảo tàng; quản lý, vận hành trang thông tin điện tử, phần mềm của Bảo tàng

m) Thực hiện công tác lễ tân và hậu cần phục vụ các hội nghị, hội thảo, cuộc họp, làm việc của Bảo tàng; giúp Giám đốc thực hiện công tác đối nội, đối ngoại theo các lĩnh vực công tác được giao; tổ chức đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.

n) Tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động truyền thông theo đúng quy định của pháp luật, gồm: Giới thiệu nội dung và hoạt động của Bảo tàng trên các trang thông tin của Bảo tàng, các phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức khác;

o) Tham mưu, nghiên cứu thiết kế, xây dựng kịch bản và phương án trưng bày mẫu vật trong nhà, ngoài trời và nền tảng số; tổ chức tiếp đón khách tham quan; thuyết minh trưng bày; cung cấp đầy đủ, rõ ràng, chính xác thông tin về tài liệu, hiện vật và phù hợp với đối tượng khách tham quan;

p) Nghiên cứu phát triển Bảo tàng số; tổ chức triển khai các hoạt động đưa bảo tàng số đến với công chúng.

q) Nghiên cứu và tham mưu, tổ chức một số hoạt động dịch vụ theo chức năng và nhiệm vụ được giao như: sản phẩm phục vụ khách tham quan, tổ chức hoạt động trải nghiệm theo yêu cầu…;

r) Đầu mối tiếp nhận các hoạt động tư vấn khoa học, công nghệ, kỹ thuật, nghiệp vụ, kỹ thuật, truyền thông bảo tàng, dịch vụ khoa học kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của Bảo tàng.

s) Đẩy mạnh quan hệ hợp tác với các thành viên trong hệ thống Bảo tàng thiên nhiên Việt Nam; các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để triển khai các nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực được giao;

t) Tham mưu và tổ chức vận động, tiếp nhận và sử dụng nguồn viện trợ của các tổ chức, cá nhân thuộc lĩnh vực được phân công;

u) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

3. Danh sách cán bộ, viên chức